Agenti IA

Gestore reclami freschezza: cosa fa questo agente AI e come usarlo

Gestisce i reclami su prodotti freschi a breve scadenza o di scarsa qualità, con rimborsi decisi dalla promessa di freschezza. A chi è destinato, a quali domande risponde, di quali dati ha bisogno e come attivarlo.

4 Nov 2026 · 3 min di lettura

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Cosa fa

La maggior parte delle domande al servizio clienti riguarda ordini, resi, negozi e policy. Questi agenti rispondono usando i tuoi dati e le tue regole, così la risposta corrisponde a quella che darebbe il tuo negozio. L'agente Gestore reclami freschezza è lo specialista per questo compito: gestisce i reclami su prodotti freschi a breve scadenza o di scarsa qualità, con rimborsi decisi dalla promessa di freschezza.

A chi è destinato

Ai tuoi clienti. Funziona nell'assistente shopper con il tuo brand sul tuo sito web (una riga di codice) o su un link condivisibile, e tramite API REST nella tua app o nel tuo contact center. Il tuo team può usarlo anche nella console Playground.

A quali domande risponde

Fagli domande in una qualsiasi delle nostre lingue, per esempio:

  • "Il latte del mio ordine HC-1002 scade domani"
  • "Le fragole ricevute ieri erano ammuffite, ordine HC-1002"
  • "Qual è la vostra promessa di freschezza?"

La demo live mostra questi esempi come prompt di esempio nella tua lingua, sui dati di un negozio fittizio.

Come funziona

  1. Comprende la domanda nella lingua in cui è stata scritta, anche quando il tuo catalogo è in un'altra lingua.
  2. Cerca le informazioni con strumenti, mai a memoria:
  • Stato degli ordini e delle consegne
  • Ricerca nelle tue policy e FAQ, con citazioni
  1. Risponde con i tuoi dati, con il tono del tuo brand e nella tua valuta, e mostra quali strumenti ha usato.
  2. Le regole restano nel codice. Prezzi, requisiti e permessi provengono dai tuoi dati e dalle tue impostazioni; l'agente li spiega ma non può inventarli. Perché è importante.

Di quali dati ha bisogno

Ordini, Righe d'ordine, Documenti knowledge. Non appena queste tabelle sono caricate, l'agente è pronto per essere attivato. I file possono usare i tuoi nomi di colonna: vengono mappati automaticamente. Vedi Collega i tuoi dati.

Collabora bene con

  • Customer Care: Risponde alle domande sulle policy usando i documenti del retailer, controlla ordini e idoneità al reso.
  • Stato ordine (WISMO): "Dove è il mio ordine?": stato, date e prossimi passi.
  • Store Locator: Negozi più vicini, stato aperto/chiuso in tempo reale in ora locale, orari e servizi.
  • Assistente fedeltà: Spiega livelli e vantaggi dell'iscrizione e lo stato personale del membro.
  • Policy & FAQ Bot: Risposte immediate e con citazioni da policy, FAQ e termini; l'agente di deflessione più semplice.

Nell'assistente shopper e nel Playground, un router legge ogni messaggio e lo assegna all'agente giusto, così gli agenti collegati funzionano come un unico assistente.

Attivalo

  1. Carica i dati di cui ha bisogno.
  2. Installa il Gestore reclami freschezza dal catalogo Agenti e aggiungi le tue istruzioni (guida).
  3. Provalo nel Playground, in tutte le lingue che servi.
  4. Vai online sul tuo sito web o su un link, oppure chiamalo dalla tua app.

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#freshness complaint handler#service#ai agent

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Gestore reclami sulla freschezza

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Per i clienti
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Assistenza e servizio clienti

Assistenza clienti

Risponde alle domande sulle policy partendo dai documenti del retailer, verifica gli ordini e l'idoneità ai resi.

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Stato dell'ordine (WISMO)

“Dov'è il mio ordine?”: stato, date e prossimi passaggi.

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Trova negozi

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Assistente fedeltà

Spiega i livelli di membership, i relativi vantaggi e lo stato del singolo cliente.

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Bot policy e FAQ

Risposte immediate e con fonti da policy, FAQ e condizioni; l'agente più semplice per ridurre le richieste all'assistenza.

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Smistamento reclami

Comprende un reclamo, verifica ordine e policy e risponde con il passo successivo giusto e il livello di urgenza.

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Garanzia e riparazioni

Spiega cosa è coperto per gli articoli difettosi, verifica le date dell'ordine e indica al cliente cosa fare.

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Agent Assist (CX umana)

Scrive bozze di risposta e le azioni successive migliori per gli operatori dell'assistenza, basandosi su cliente, ordine e policy.

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Notifica proattiva dei ritardi

Trova gli ordini in ritardo rispetto alla promessa di spedizione e prepara messaggi di scuse prima che i clienti chiedano.

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Monitoraggio rimborsi

Dice ai clienti a che punto è il loro rimborso, quando arriverà e perché potrebbe subire ritardi.

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Riepilogo per il passaggio a un collega

Prepara un riepilogo chiaro del caso per il collega che prende in carico un cliente, con la soluzione suggerita.

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Assistenza clienti multilingue

Risponde a domande su ordini, resi e condizioni nella lingua del cliente, arabo e thailandese inclusi.

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Riprogrammazione consegne

Controlla lo stato di consegna di un ordine e spiega le opzioni per cambiare data, indirizzo o modalità di consegna.

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Gestione articoli danneggiati

Gestisce gli articoli arrivati danneggiati o difettosi: controlla ordine e condizioni e indica la soluzione.

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Investigatore pacchi smarriti

Verifica i pacchi risultati consegnati ma non ricevuti e spiega i prossimi passi e le tempistiche.

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Gestione problemi di pagamento

Spiega i metodi di pagamento, gli addebiti non riusciti o doppi e i tempi di rimborso di un ordine.

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Assistente etichette di reso

Verifica se un articolo può essere reso e guida il cliente nell'ottenere l'etichetta e nella consegna del pacco.

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Assistente account e privacy

Risponde a domande su account, dati personali, preferenze di marketing e richieste di cancellazione dei dati.

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Pianificatore ritiro resi

Verifica se un reso è idoneo e spiega come prenotare il ritiro a domicilio tramite corriere, con le istruzioni per l'imballaggio.

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Assistente preferenze di consegna

Spiega le opzioni di consegna di un ordine: luogo sicuro, vicino di casa, punto di ritiro o ritiro in negozio.

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Assistente cambi taglia e colore

Verifica se un articolo può essere cambiato e trova a magazzino la taglia o il colore giusti per la sostituzione.

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Assistente annullamento ordini

Verifica se un ordine può ancora essere annullato e spiega il rimborso, o la procedura di reso se è già stato spedito.

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Assistente resi regali

Aiuta a restituire o cambiare un regalo, con o senza scontrino, senza rivelare il prezzo pagato.

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Riciclo e ritiro prodotti

Spiega ai clienti come riciclare imballaggi e prodotti usati, e dove si trovano i punti di ritiro o donazione.

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Conduce un breve sondaggio in chat dopo un ordine, adatta le domande successive alle risposte e inoltra i problemi.

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Ricerca fasce di consegna

Trova la prima fascia disponibile per la consegna o il ritiro della spesa vicino a te e spiega costi e orario limite.

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Assistente modifica ordini

Aiuta i clienti ad aggiungere, rimuovere o modificare articoli in un ordine della spesa e verifica che non sia ancora scaduto l'orario limite.

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